Quand je me réveille, l’une des premières choses que je fais est de joindre mon téléphone pour voir mes e-mails, la vérification des nouveaux messages des clients, et toutes les autres mises à jour importantes dans la boîte de réception. Avec la technologie étant un élément clé de l’a.m. pour beaucoup de gens, nous allons plonger profondément dans si elle a un impact positif ou négatif sur la journée. Plus précisément, la technologie aide-t-elle ou entrave-t-elle la productivité? En d’autres termes, peut-il faire partie d’une routine de bonne matinée?
La technologie comme outil de productivité
La technologie intelligente fait référence à un champ croissant de gadgets conçus pour accroître la productivité humaine. Il ya l’Apple Watch qui vous permet d’obtenir des e-mails et des appels sur la nuit, ainsi que le doublement comme un tracker de remise en forme pour vous encourager à rester actif pour la meilleure santé.
Et tandis que j’aime mon Apple Watch quand je vais à la salle de gym le matin (jusqu’à ce qu’il soit récemment fermé pour des raisons de sécurité pendant la pandémie de coronavirus), je reconnais qu’il peut être une distraction. Par exemple, quand je suis sur la machine elliptique, j’aime commencer la minuterie sur la montre pour travailler vers mon objectif pour la journée.
C’est un motivateur juste là sur mon poignet, et après c’est fait, je peux voir comment les statistiques d’aujourd’hui comparer à la dernière session et plus tôt que cela aussi. Génial!
Mais c’est aussi un rappel de tous les nouveaux e-mails qui entrent, et je suis toujours disponible pour les appels téléphoniques plutôt que de mettre de côté la technologie pour se concentrer sur mon activité de remise en forme dans le moment présent. Mon esprit pense encore au travail, plutôt que de prendre une pause pour se rafraîchir.
Pour résoudre ce problème, j’ai ajusté mes paramètres Apple Watch alors qu’il était à la salle de gym. Bien que je veux toujours garder la fonction de fixation des objectifs pour l’elliptique, je ne veux pas être interrompu par des textes, des courriels et des appels téléphoniques.
Donc, j’ai mis en sourdine ces fonctions tout en gardant la minuterie allumée. Cela aide à faire pour une bonne routine du matin pour moi parce que je suis en mesure de se concentrer davantage sur l’exercice et de donner tout ce que je suis.
La leçon ici est de trouver ce qui fonctionne pour vous quand il s’agit de la technologie que vous aimez. Par exemple, si vous êtes sur e-mail régulièrement le matin, pourriez-vous limiter votre temps ou seulement se concentrer sur les e-mails d’affaires plutôt que les personnels pour tirer le meilleur parti de votre heure du matin?
Se perdre dans la technologie: un obstacle à une routine bonjour
Vous avez probablement entendu la technologie appelée un «temps sucer.» Vous avez de bonnes intentions, en pensant à vous-même, je vais prendre une pause de 20 minutes pour jouer mon jeu préféré en ligne pour déstresser, et puis BOOM c’est une heure (ou deux ou trois) plus tard.
Oui, vous avez perdu la notion du temps, et les médias du matin m’ont privé de temps de travail précieux. Ça vous dit quelque chose ?
Tu n’es pas le seul !
Si vous n’êtes pas un joueur, alors votre temps sucer pourrait être un vortex technologique différent. Il pourrait s’agir de Facebook, Twitter, ou se perdre dans une mer d’articles sur le coronavirus lorsque vous avez seulement l’intention de lire un.
Tu avais de bonnes intentions, oui ! Prendre des pauses est idéal pour la productivité.
Les pauses sont bonnes pour vous – Il suffit de faire attention à la façon dont vous les dépensez
La recherche montre que la journée de travail la plus productive comprend les pauses régulières. Une étude récente,par exemple, a noté que la rupture du temps de travail environ toutes les 52 minutes avec une pause de 17 minutes était idéale.
En d’autres termes, ne continuez pas, allez,allez.allez.allez.allez-y. Ce n’est pas seulement va vous fatiguer mentalement, mais il va aussi prendre un péage sur votre corps.
S’asseoir trop longtemps est dur sur le dos et vous rend vulnérable à des conditions comme la sciatique – je l’ai eu l’année dernière après une série de longues journées de travail avec mon cul à mon ordinateur, ne pas prendre des pauses. J’ai appris à la dure (juste taper la sciatique me fait grimacer!).
La leçon ici est de prendre des pauses (woohoo!) mais ne pas se faire tirer dans un temps de technologie sucer qui prend votre matinée, mettre sous un crunch temps pour terminer vos délais d’ici la fin de la journée. Peut-être au lieu de se diriger sur Twitter ou jouer à un jeu Facebook, au lieu, une promenade serait un excellent moyen de se dégourdir les jambes et de rafraîchir l’esprit.
Donc, la technologie n’est pas toujours un ami de la gestion du temps. Il peut être un obstacle à une routine bonne matinée.
Encore une fois…
Tech pour la gestion du temps
Alors que beaucoup de gens parlent de la façon dont la technologie vous laisse se sentir dispersé et inattentif, vous pouvez améliorer votre capacité à gérer le temps pour une matinée plus productive. Il faut juste un peu de planification.
Par exemple, essayez d’utiliser des applications de gain de temps sur votre smartphone. Slack est une application populaire pour ceux qui travaillent avec des équipes car il rend les collaborations faciles à faire dans les espaces centraux et se concentrer uniquement sur les conversations pertinentes pour vous.
Il vous permet de filtrer les conversations par mentions pour vous assurer que vous ne manquez rien d’important. Vous n’aurez pas à désasserr faire passer des conversations aléatoires, ce qui vous permet de passer rapidement à travers la file d’attente Slack afin que vous puissiez accéder au projet suivant.
D’autres applications se concentrent qui peuvent améliorer votre productivité, y compris un simplement appelé Focus qui empêche les sites Web distrayant et les plates-formes de médias sociaux de vous envoyer des mises à jour. Placez-le sur votre ordinateur pour bloquer ces distractions pendant un certain temps afin que vous ne vous sentiez pas constamment la tentation de cliquer sur un nouvel e-mail ou une vidéo YouTube qui vient d’arriver.
Un autre type utile d’application est celui qui surveille combien de temps vous passez en ligne sur une certaine période, comme une semaine. Il peut vous choquer combien de temps d’écran vous mettez dans votre smartphone qui n’était pas lié au travail!
La paix matinale
Lorsque vous vous réveillez pour la première fois, si vous le faites naturellement,il y a une sérénité en ce moment. Vous êtes probablement aussi détendu que vous le serez toute la journée pendant la première partie de la journée.
Je dois m’arrêter et lire ce que je viens d’écrire comme il est vrai que j’atteint pour mon téléphone dans les cinq minutes de se réveiller. Est-ce que cela brise la sérénité?
Oui. Mon esprit est barattage avec de nouveaux e-mails sur le travail et de mettre de nouvelles tâches sur le calendrier de la semaine.
Bien que j’aime ma carrière, je mérite cette tranquillité au premier réveil. Toi aussi.
Le plat à emporter sur une routine et une bonne technologie du matin
Mais je ne me battrai pas pour mes mauvaises habitudes. Au lieu de cela, je vais essayer de les changer. De plus, je sais que je ne suis pas seul dans mon attrait vers la technologie de manière moins productive, comme l’image ci-dessus m’a montré.
La réalité est que personne n’est parfait. Je pense que l’une des meilleures choses au sujet de la vie est de s’efforcer d’être une meilleure personne d’une certaine façon, que ce soit l’amélioration de la gestion du temps, l’exercice plus, ou quelque chose de complètement différent.
Je ne dis pas d’abandonner la technologie le matin car il ya des avantages et des inconvénients à l’utiliser. Au lieu de cela, soyez conscient de la façon dont vous utilisez la technologie dans le matin et tout au long du reste de la journée au travail et à la maison. Est-ce que cela aide ou entrave votre liste de choses à faire?
Êtes-vous distrait par les médias sociaux ou de l’utiliser pour faire avancer votre entreprise ou se sentir moins isolé à la maison, et seulement allotter une certaine quantité de temps sur elle? Il existe des façons saines d’utiliser la technologie, et il peut certainement améliorer les vies.
La clé, je pense, est d’être intelligent avec la façon dont nous utilisons la technologie.
Incluez-vous la technologie dans votre routine matinale? Dans l’affirmative, qu’est-ce que vous trouvez utile à ce sujet et comment a-t-il le potentiel de réduire la productivité?