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雇用企业活动策划师的 5 大优势

企业活动策划人

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您是否有要计划的公司活动? 如果你想保持预算,提供一流的服务,并主办难忘的聚会与独特的天赋,那么你可能要考虑聘请一个企业活动策划人。

您是否知道,通过雇佣专业人士来为你打造史诗般的派对,您可以大幅削减您的总支出? 走这条路的不可思议的是,从长远来看,你少做妥协。 通过专业活动策划服务的领先 5 个优势了解更多信息。

为什么要雇用公司活动策划人?

1. 预算管理

由于计划时间有限, 预算固定,期望值高,你不能让你的客人失望。 如果您与公司活动协调员合作,他们可以准确定制您希望为未来聚会提供的每一个细节。

在这个过程中,您可以保存大量:

  • 时间
  • 能源
  • 资源
  • 头痛

经验丰富的活动组织者拥有供应商、场地所有者/经理和供应商网络,可以要求产品和服务。 通过这些关系,您的协调员可以了解顶级客户促销、特别优惠和忠诚度折扣。

所有这些都意味着成本节约,您的活动策划者会自动为您提供消费者。 您的最终投资将更少,因为这些专业人士还努力尽量减少浪费,混乱,混乱,保持预算友好。

您还可以依靠您的公司活动策划人为您提供有关可能节省成本的宝贵建议。 在使用他们宝贵的网络时,如果没有它们,您可能无法访问这些网络。

2. 优秀的组织能力

您需要强大的组织技能来有效地规划事件, 以及尊重客户边界,遵守最后期限,并管理整个流程。 如果没有优秀的时间管理、调度、委派和资源协调技能,公司活动规划就可能脱轨。

如果事情出了问题,它并不能很好地反映您的组织,并会损害其声誉。 因此,选择专门的团队来规划您的企业职能非常重要。 他们是这个领域的专家,所以你不太可能遇到这样的问题,如果你试图安排一切自己为未来的聚会。

3. 谈判技巧

如果你不雇用合适的组织者,那么您的 Biz 的活动规划可能非常昂贵且时间密集。 不过,通过企业活动策划人,您会有人代表您谈判最佳的一揽子交易。

他们拥有了解何时以及如何获得不同供应商折扣的专业知识,这有助于您保持预算内。 您雇佣的规划师也可能拥有一套不拘一格的技能,包括物流、管理和协调。

从场地选择和舞台设置到楼层管理、住宿和供应商协调,团队负责一切事务。

4. 企业活动策划人有营销解决方案

您想给 组织的项目的合作伙伴、投资者 或赞助商留下深刻印象吗? 如果是这样,您的企业活动策划人拥有工具、行业影响力和营销解决方案,可帮助您实现目标。

您是否有新的产品或服务要引入市场? 然后,活动策划者可以促进您的启动派对,以提高意识,从而提高出席人数。 对产品越关注,销售和业务增长的机会就越好

5. 宝贵的专业知识和经验

如果您是举办有史以来第一次企业聚会,您可能会发现,与经验丰富的活动计划一起简化一切。

这是缩减工作量和完成更多事情的最简单方法。 这些专家拥有丰富的营销技能、知识和规划经验,可帮助您实现目标。

主题是微妙的,说温和;他们可能会被击中或错过。 当执行不力时,您可以立即疏远潜在客户。

改为使用专家 Biz 活动管理器将帮助您正确设置主题。 这对您的客人产生了积极的影响,这反过来又很好地反映了您的公司。

认识二十三层,一家领先的企业活动策划人

由其首席执行官杰西卡·博斯科夫(Jessica Boskoff)创立的23层,采用独特的活动策划和设计方法。 这家 总部位于纽约的精品活动策划公司 专门设计和制作社交和公司招待会。

它计划为有影响力的品牌举办活动,包括塞波拉、谷歌、Spotify、Slack、甲骨文、格洛西尔、AirBnB 等。 23 层使用数据驱动策略来形成客户需求的独特视角。

该团队由不同的问题解决者、讲故事者、梦想家、创新者、制作人、建设者、破坏者、创意者、规划师和制作人组成,他们致力于共同的承诺。

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