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远程工作为雇员和雇主都带来许多好处。 当工人获得灵活性、自主性和负责工作与生活平衡的能力时,他们往往更有动力去付出一切来换取这些优势。 此外,雇主可以期望通过在线业务大幅减少运营成本和新的扩张途径。 那么,如何转向远程工作的业务模式呢? 请继续阅读,了解一些有价值的提示。
1. 不要完全放弃办公室
虽然您可能正在远离传统的办公环境,但这并不意味着您必须错过所有优势。 为了两者之最,考虑改用虚拟 办公室。 您将在黄金位置获得地址、接收和邮件服务以及其他可选附加服务,具体取决于所选的公司和包裹。
2. 计划、测试、适应
远程工作模式的挑战不同于你在传统办公环境中 面临的挑战。 因此,您需要做大量的前瞻性思维,以便为可能出现的任何戏剧制定应急计划。
让员工至少参加一些规划会议,因为他们将深入了解他们在家履行职责时可能面临的问题。 集思广益,测试理论,必要时进行调整,并制定一套指导、程序和备份计划,以指导您不断发展的业务。
3. 远程工作时的沟通和公司文化
当然,您的通信系统需要更新,因为这些系统是您业务运营的核心。 但是,在员工与您和彼此联系的方式以及文化因此而变化方面,关注 将发生的更 微妙的变化非常重要。
您不希望最终出现这样一种情况:您的员工感到他们永远无法控制你,或者他们过去享受的充满活力的社会工作环境已经永远丧失。 每个工作场所将有所不同,因此您需要评估在变革之前的情况,以及如何保持(或改善)您所享受的连接水平。
4. 举办入职培训
转向远程工作将意味着一套新的硬件和软件,供您的员工习惯。 他们也将适应家庭环境的变化,因此,为了帮助他们实现这种转变,您必须提供培训和支持。
根据您的业务规模和性质,您可能希望自己处理或外包给顾问。 无论哪种方式,您都需要引导员工完成:
- 他们需要使用的任何新技术和计划
- 人体工程学工作空间设置
- 您的新通信工具和规则
- 新的时间表和程序
- 在家工作时的边界设置
- 目标和绩效期望
- 如何获得帮助,当他们需要它
5. 在远程工作调整阶段提供支持
不管你计划得多么好,在进行如此革命性的转变时,总会有一个调整期。 如果你在头几周接到求助电话,你需要有耐心(即使问题看起来很傻)。 如果您希望员工通过此变革支持您,那么您需要以身作则并支持他们。
虽然 您转向远程工作 模式并非易事,但对您和员工的奖励将使其成为公司未来繁荣中值得投资的投资。