Même la plus petite entreprise ne peut pas rester immobile longtemps. Cela signifie une stagnation des idées, des produits et une croissance zéro. Bien qu’il soit toujours temps de se détendre, de faire une pause et de planifier, ces choses facilitent généralement les progrès. Ces moments de réflexion et de planification font partie de ce qu’est le processus et les principes de gestion du changement.
La définition de la gestion du changement
C’est l’approche soigneusement planifiée des modifications au sein d’une organisation. Le changement a un impact sur chaque domaine de votre entreprise lorsqu’il se produit. C’est pourquoi il doit être soigneusement manipulé par un professionnel.
Avant d’embaucher un expert, faites des recherches sur ses antécédents en matière de gestion du changement et faites des recherches comme « qu’est-ce qu’un MBA en gestion du changement? »et« comment un professionnel de la gestion du changement peut-il m’aider? » Comprendre les bases améliorera le processus du point de vue du leadership.
Principes de gestion du changement
Il y a quatre principes. Il convient toutefois de noter que plusieurs méthodes et processus peuvent être mis en œuvre. Cela dépendra de l’apprentissage et de l’expérience du professionnel qui le fait.
Les quatre grands principes:
- Comprendre le changement
- Changement de plan
- Mettre en œuvre le changement
- Communiquer le changement
Comprendre ce qu’est le processus de gestion du changement
Le changement est généralement un point de discorde. Certaines personnes réagissent mal au changement, détester le stress qui peut l’accompagner . Pendant ce temps, d’autres apprécient le changement. Dans tous les cas, les modifications doivent être comprises par tous.
Vous devriez avoir défini des objectifs pour le changement. Le « pourquoi? » derrière le changement est essentiel, tout comme son impact positif sur l’entreprise. Il peut également être utile de voir ce qui pourrait arriver si vous ne changez pas.
Qu’est-ce qu’un plan de gestion du changement?
Vous pouvez choisir la fluidité ou la rigidité de votre plan pour les changements que vous devez mettre en œuvre à l’avenir. Au cours de votre planification, vous devrez également tenir compte des critères de référence pour un changement réussi.
Pour ce faire, posez-vous des questions difficiles. Par exemple, serait-ce une augmentation des ventes? Moins d’heures de travail mais plus de productivité ? Le but est de planifier ce qui doit se passer et à quoi cela va ressembler.
la mise en oeuvre
Vous allez avoir besoin de toute votre équipe à bord avec le processus. Lorsque vous avez tous un seul objectif, votre organisation est plus susceptible de l’atteindre. S’il y a des changements importants dans les rangs du personnel, alors vous devriez considérer comment les gens vont se sentir pendant les transitions.
Communication
Avant même de commencer la phase de planification, il devrait y avoir une communication ouverte avec les membres de votre organisation. Montrez quelles transitions se produiront et quels en seront probablement les impacts.
Créer un brief auquel les gens peuvent se référer et en expliquant qu’ils peuvent venir vous voir à tout moment pour discuter de ce qui va se passer peut faciliter le processus. Bien sûr, il peut encore y avoir des obstacles quand il s’agit de ce qu’est la gestion du changement
Enfin, quels sont les défis?
Il peut y avoir plusieurs défis auxquels vous serez confronté au cours du processus. Certains membres de l’équipe peuvent ne pas être disposés à déménager dans d’autres départements, par exemple. D’autres pourraient ne pas aimer les nouvelles visions et objectifs de l’entreprise.
Si vous engagez une nouvelle direction et des consultants pour mettre en œuvre les changements, il se peut que des membres de l’équipe de longue date posent également des questions. Ces personnes pourraient se demander pourquoi elles n’ont pas été promues aux postes. La résistance peut empêcher des changements positifs.
Être transparent sur la nécessité des changements et les avantages positifs peut encourager toute l’équipe à le considérer comme un bon changement avec un impact bienvenu. Cela peut les aider à embarquer pour rendre le processus plus fluide.