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Top 5 des avantages de l’embauche d’un planificateur d’événements d’entreprise

Planificateur d’événements d’entreprise

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Avez-vous un événement corporatif que vous voulez planifier? Si vous voulez rester sur le budget, fournir un service exceptionnel, et accueillir des fêtes mémorables avec un flair unique, alors vous voudrez peut-être envisager l’embauche d’un planificateur d’événements d’entreprise.

Saviez-vous que vous pouvez réduire considérablement vos dépenses globales en embauchant un pro pour créer des fêtes épiques pour vous? Ce qui est incroyable d’aller dans cette voie, c’est que vous faites moins de compromis à long terme. En savoir plus avec les 5 principaux avantages des services professionnels de planification d’événements.

Pourquoi embaucher un planificateur d’événements d’entreprise?

1. Gestion budgétaire

Avec un temps limité à planifier, un budget fixe et des attentes élevées, vous ne pouvez pas vous permettre de décevoir vos invités. Si vous travaillez avec un coordonnateur d’événement d’entreprise, ils peuvent adapter chaque détail exactement comment vous voulez qu’il soit pour la partie à venir.

Dans le processus, vous économisez beaucoup de:

  • Heure
  • Énergie
  • Ressources
  • Argent
  • Maux

Un organisateur d’événements expérimenté a un réseau de fournisseurs, de propriétaires/gestionnaires de lieux et de fournisseurs pour faire appel à des produits et des services. Grâce à ces relations, votre coordonnateur est au courant des meilleures promotions clients, des offres spéciales et des rabais de fidélité.

Tout cela se traduit par des économies de coûts, que votre planificateur d’événements vous donnera automatiquement, à vous, le consommateur. Votre investissement final sera moins parce que ces professionnels travaillent également à minimiser le gaspillage, le chaos, la confusion et à rester respectueux du budget.

Vous pouvez également compter sur votre planificateur d’événements d’entreprise pour vous donner de précieux conseils sur les économies possibles. Tout en travaillant avec leur précieux réseau que vous n’aurez peut-être pas autrement accès sans eux.

2. Excellentes compétences organisationnelles

Vous avez besoin de solides compétences organisationnelles pour planifier efficacement les événements, ainsi que respecter les limites des clients, respecter les délais et gérer l’ensemble du processus. Sans d’excellentes compétences en gestion du temps, en planification, en délégation et en coordination des ressources, la planification des événements de l’entreprise peut dérailler.

Si les choses devaient mal se passer, cela ne refléterait pas bien votre organisation et pourrait nuire à sa réputation. C’est pourquoi il est important de choisir une équipe dédiée pour planifier votre fonction d’entreprise. Ils sont des experts dans ce domaine de sorte que vous êtes moins susceptibles de rencontrer de tels problèmes que si vous avez essayé d’organiser tout vous-même pour la réunion future.

3. Compétences en négociation

La planification d’événements pour votre biz peut être assez coûteuse et longue si vous n’engagez pas le bon organisateur. Avec un planificateur d’événements d’entreprise, cependant, vous obtenez quelqu’un qui négociera les meilleures offres de forfait en votre nom.

Ils ont l’expertise nécessaire pour savoir quand et comment obtenir des rabais avec différents fournisseurs, ce qui vous aide à rester dans les limites du budget. Le planificateur que vous embauchez dispose probablement d’un ensemble de compétences éclectique, qui comprend la logistique, la gestion et la coordination.

L’équipe s’occupe de tout, de la sélection des lieux et de l’installation de la scène à la gestion des planchers, à l’hébergement et à la coordination des fournisseurs.

4. Un planificateur d’événements d’entreprise a des solutions de marketing

Voulez-vous impressionner des partenaires, des investisseurs ou des commanditaires pour les projets de votre organisation? Si c’est le cas, votre planificateur d’événements d’entreprise dispose des outils, de l’influence de l’industrie et des solutions de marketing pour vous aider à atteindre vos objectifs.

Avez-vous de nouveaux produits ou services que vous souhaitez introduire sur le marché? Ensuite, un planificateur d’événements peut promouvoir votre soirée de lancement pour accroître la sensibilisation, augmentant ainsi la fréquentation à elle. Plus vous avez d’yeux sur vos offres, meilleures sont les chances de vente et de croissance de votreentreprise.

5. Une expertise et une expérience inestimables

Si vous hébergez votre tout premier bash d’entreprise, vous trouverez probablement que d’aller avec un plan d’événement expérimenté simplifie tout.

C’est le moyen le plus facile de réduire votre charge de travail et de faire plus de choses. Ces spécialistes ont une vaste expérience en marketing, connaissances et planification pour vous aider à atteindre vos objectifs.

Les thèmes sont délicats, pour dire les choses légèrement; ils peuvent être frappés ou manqués. Lorsqu’il est mal exécuté, vous pouvez aliéner les clients potentiels en un instant.

Travailler avec l’organisateur expert de l’événement biz vous aidera plutôt à encadrer votre thème correctement. Et cela a un impact positif sur vos invités, qui à leur tour reflètent bien en arrière sur votre société.

Rencontrez Twenty Three Layers, un planificateur d’événements d’entreprise de premier plan

Twenty Three Layers, fondée par sa PDG, Jessica Boskoff, utilise une approche unique de la planification et de la conception d’événements. La société de planification d’événements boutique basée à New York se spécialise dans la conception et la production de réceptions sociales et corporatives.

Il a prévu des événements pour des marques influentes qui comprennent Sephora, Google, Spotify, Slack, Oracle, Glossier, AirBnB, et plus encore. Twenty Three Layers utilise une stratégie axée sur les données pour former une perspective unique de ce dont les clients ont besoin.

L’équipe est composée de divers résolvants de problèmes, conteurs, rêveurs, innovateurs, producteurs, constructeurs, perturbateurs, créatifs, planificateurs et producteurs qui travaillent à un engagement commun.

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