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Changement de paradigme : 5 stratégies pour vous aider à passer à un modèle d’affaires à distance

Modèle d’affaires à distance

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Le travail à distance offre de nombreux avantages tant aux employés qu’aux employeurs. Lorsque les travailleurs bénéficient de la flexibilité, de l’autonomie et de la capacité de prendre en charge leur équilibre travail-vie personnelle, ils ont tendance à être plus motivés à tout donner en échange de ces avantages. De plus, les employeurs peuvent s’attendre à des réductions importantes des coûts opérationnels et à de nouvelles voies d’expansion grâce à leur présence en ligne. Alors, comment faites-vous le passage à un modèle d’affaires à distance? Lisez la suite pour quelques conseils précieux.

1. Ne pas abandonner complètement le bureau

Bien que vous puissiez vous éloigner de l’environnement de bureau traditionnel, cela ne signifie pas que vous devez manquer tous ses avantages. Pour le meilleur des deux mondes, envisagez de passer à un bureau virtuel. Vous obtiendrez une adresse dans un emplacement de choix, des services de réception et de messagerie, ainsi que d’autres extras facultatifs, selon l’entreprise et le package que vous sélectionnez.

2. Planifier, tester, adapter

Les défis d’un modèle de travail à distance sont différents de ceux auxquels vous faites face dans un environnement de bureau traditionnel. Par conséquent, vous aurez besoin de faire beaucoup d’avant-gardiste afin d’élaborer des plans d’urgence pour tous les drames qui peuvent survenir.

Incluez les membres du personnel dans au moins certaines de vos séances de planification, car ils auront un aperçu unique des problèmes auxquels ils sont susceptibles de faire face dans l’exercice de leurs fonctions de la maison. Remue-méninges, testez les théories, adaptez-vous si nécessaire et élaborez un ensemble de lignes directrices, de procédures et de plans de sauvegarde pour votre entreprise en évolution.

3. Communication et culture d’entreprise lorsqu’ils travaillent à distance

Vos systèmes de communication devront, bien sûr, être mis à jour car ils sont essentiels au fonctionnement de votre entreprise. Cependant, il est important de se concentrer sur les changements plus subtils qui se produiront en termes de la façon dont votre personnel se connecter avec vous et les uns les autres et la façon dont la culture change à la suite de cela.

Vous ne voulez pas vous retrouver dans une situation où vos employés ont l’impression qu’ils ne peuvent jamais vous mettre la main dessus, ou que l’environnement de travail social dynamique dont ils jouissaient depuis toujours a été perdu à jamais. Chaque lieu de travail sera différent, vous devez donc évaluer comment les choses étaient avant le changement, et comment vous pouvez maintenir (ou améliorer) le niveau de connexion que vous avez tous apprécié.

4. Exécuter des séances d’orientation et de formation

Le passage au travail à distance signifiera une nouvelle suite de matériel et de logiciels pour votre personnel à s’y habituer. Ils s’acclimateront également aux changements dans leur environnement domestique, donc pour les aider dans cette transition, il est essentiel que vous offrons de la formation et du soutien.

Selon la taille et la nature de votre entreprise, vous pouvez vous en occuper vous-même ou externaliser à un consultant. Quoi qu’il en soit, vous devez guider vos employés à travers:

  • Toute nouvelle technologie et programmes qu’ils doivent utiliser
  • Configuration ergonomique de l’espace de travail
  • Vos nouveaux outils et règles de communication
  • Nouveaux horaires et procédures
  • Réglage des limites tout en travaillant à partir de la maison
  • Objectifs et attentes en matière de rendement
  • Comment obtenir de l’aide quand ils en ont besoin

5. Soutenez-vous dans la phase d’ajustement à distance

Peu importe comment vous planifiez, il y aura toujours une période d’ajustement lors d’un tel changement révolutionnaire. Si vous êtes traqué par des appels à l’aide dans les premières semaines, vous devez être patient (même si les questions semblent stupides). Si vous voulez que vos employés vous soutiennent par ce changement, alors vous devez montrer l’exemple et les soutenir.

Bien que votre passage à un modèle de travail à distance ne sera pas facile, les récompenses pour vous et vos employés en feront un investissement intéressant dans la prospérité future de votre entreprise.

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